Pravila za opću metodologiju sistematizacije dokumenata. Privatna metoda sistematizacije “Suvremene obrazovne tehnologije”

Metodologija sistematizacije– to su pravila, tehnike i principi sistematizacije kojima mora vladati svaki specijalist koji provodi ovaj proces. Varirati opća metodologija, koji ima pravila za sistematizaciju dokumenata bez obzira na područje znanja, te privatne metode, koji sadrži načela sistematizacije literature pojedinog područja znanja, kao i pojedinih vrsta dokumenata.

Načela opće metode sistematizacije:

Načelo objektivnosti

Načelo objektivnosti zahtijeva potpuni odraz sadržaja dokumenta. U tu svrhu koristi se metoda ponovljene refleksije. Koristi se metoda rerefleksije:

A) Kada knjiga sadrži 2 nezavisna predmeta;

B) Kada se predmet koji se prezentira razmatra u 2 aspekta;

Dokumenti u kojima više od dva predmeta ili aspekta dobivaju opći indeks sadržaja "22".

Pravilo sistematizacije za primjenu:

Dokumenti čiji je sadržaj primjena zakona jedne znanosti na drugu sistematizirani su po područjima primjene.

Tako knjiga “Sigurnost u konditorskoj industriji” dobiva primarni indeks industrije “konditorska proizvodnja”. S tim pravilom povezano je i pravilo davanja prednosti određenom pitanju u odnosu na opće.

Literaturi o utjecaju jednog subjekta na drugi daje se indeks subjekta na koji se utječe.

Literatura o znanostima koje su prijelazne odnosi se na ona područja iz čijih su potreba proizašle. Tako će knjiga “Astrofizika” dobiti indeks “astronomija”.

Literatura o povijesti industrije sistematizirana je prema djelatnostima. Izuzetak su one grane znanja za koje postoje gotovi znakovi (u rječniku kazala već postoji gotovo kazalo povijesti grane).

Biografska literatura također se prikuplja u odjelima industrije, uzimajući u obzir područje djelovanja osobe.

Ultimativno rezultat procesa sistematizacije je staviti indeks koji objektivno odražava sadržaj dokumenta. Indeks može biti jednostavni, složeni ili složeni. Jednostavan indeks sadrži 1 šifru klase. Složeno kazalo sastoji se od kombinacije indeksa glavne tablice i tipičnih odjeljaka. Složeni indeks sastoji se od kombinacije dva ili više jednostavnih ili složenih indeksa.

10. Abecedno predmetno kazalo klasifikacijskih tablica i sustavnog kataloga: sličnosti i razlike.

Abecedno predmetno kazalo popis je osnovnih pojmova koji se nalaze u tekstu i uvelike olakšava snalaženje u sadržaju djela, naznačujući gdje se i što nalazi na njegovim stranicama.

Radi lakšeg korištenja sustavnog kataloga obično se uz njega stavlja abecedno predmetno kazalo (ASU). APU je pomoćni aparat, koji je abecedni popis predmetnih odrednica koje otkrivaju sadržaj dokumenata koji se odražava u sustavnom katalogu. Takav indeks obično se prikazuje u obliku kartoteke. Nazivi predmeta i pitanja, kao i indeksi odgovarajućih odjeljaka sustavnog kataloga ispisani su na karticama APU, poredani abecednim redom. Prilikom formuliranja naslova za APU, naziv predmeta ili materijala može se odabrati kao naslov.

PRIMJER: Kabeli za punjenje plina 621.315

Kondenzatori 621.319

Svjetiljke za rasvjetu 621.32

Elektronske svjetiljke 621.37

Abecedno predmetno kazalo CS-a ne koristi povezivanje niti unakrsne reference. Kartice u APU-u mogu sadržavati jedan naslov i klasifikacijski indeks ili nekoliko naslova, tvoreći uski predmetni kompleks, ujedinjen vodećom riječi.

PRIMJER: Elastičnost 539.3

Viskozni medij 532.13524

Plin 533.2

Tekućine 533.2

Zemlja 525.12

Referentne kartice uključene u APU objašnjavaju čitatelju gdje potražiti sličnu literaturu, koja se nalazi u mnogim odjelima.

APU je usvojio abecedni raspored naslova. Organizacija naslova u APU-u odvija se pomoću separatora, koji su označeni slovima i slogovima. APU se nalazi u kutijama s naljepnicama koje označavaju prva i zadnja slova ili slogove naslova koji se nalaze u kutiji, kao i brojeve kutija.

Za traženje literature o predmetu od interesa dovoljno je pronaći karticu sa željenom temom u APU-u kako bi se dobila adresa na indeks sustavnog kataloga od interesa.

Abecedno predmetno kazalo klasifikacijskih tablica također je element IPL-a. Iskusni knjižničari znaju: lakše je ažurirati APU i stalno ga razvijati ako se održava u obliku kartice. Mnoge knjižnice održavaju u obliku kartoteka (drugim riječima, "u obliku kartice") standardne podnaslove usvojene u katalogu određenog predmeta. A sam popis predmetnih odrednica može se održavati iu obliku knjige iu obliku kartice, što omogućuje dopune prema potrebi.

U APU su nazivi objekata i pojmova poredani po strogom abecednom redu, a uz njih je indeks pod kojim se nalaze u “Tablicama”, što pomaže u pronalaženju željene kategorije. Također pokazuje kako je isti predmet predstavljen u različitim granama znanja ovisno o kutu gledišta s kojeg se promatra. APU uključuje koncepte i teme sadržane u "Tablicama" i one koji u njima nedostaju. Sustav referenci koji djeluje u APU povezuje ne samo pojmove unutar kazala, već nudi i metodološka rješenja korisna za sistematizaciju.

O tome govori doc. - mat. objekt s informacijama fiksiranim na njemu u obliku teksta, zvučnog zapisa ili slike, uklj. u strojno čitljivom obliku, namijenjen za distribuciju u vremenu i prostoru.

Sustav je vrsta indeksiranja, s kat. sadržaj doc je izražena klasifikacija. indeksi (UDK, BBK...).

UDK - kombinacijski hijerarhijski. s-ma razreda, razv. godine 1885-1905 u M/n bg. instituta u Bruxellesu pod vodstvom belgijskih znanstvenika Paula Otleta (1868.-1944.) i Henrija Lafontainea (1854.-1943.) na temelju “Decimalne klasifikacije”.

BBK - hijerarhijska kombinacija. s-ma knjižnično-bibliografska klasifikacija, izrađena 1958.-1968. specijalista. najveći b-k SSSR-a. Najčešće. u b-x Ruske Federacije. Ima niz mogućnosti: za znanstvene. b-k (zasebno - skraćena verzija), regionalni, masovni, dječji i školski, zavičajni katalozi i dr. LBC se ažurira uz pomoć dopuna i ispravaka klasifikacijskog sustava.

Sistemski dokument na drugom stolu. BBK

tab. BBK uklj. Sljedeći osnove odjeljenja: općeznanstveni i interdisciplinarni. znanje, prirodno znanost, tehnologija i tehnologija. znanosti, poljoprivreda i šumarstvo, zdravstvo i medicinske znanosti, društv. i humano. znanosti, književni generalist. sadržaj Osnovni indeksi. stol imati neovisnost. značenje Za orijentaciju u glavnoj tablici. red bi trebao biti obrnut. na APU Aux. stol BBK je stol, kat. dozvoljeno razjasniti indekse glavnih stolovi. Indeksi će pomoći. Stol nemaju samostalnost. značenje

1.vrsta stol ukupno aplikacije

2. vrsta. stol specijalista. aplikacije.

Stol ukupno tip. podjele se dodaju na bazu. stol bez ikakvih oznaka (udžbenik geografije pojedinih teritorija 26.89 Ya1) Imenica. sl. vrste stola ukupno primjene: stol tip. podjele društvenih sustavi (6 - razvijeni, 7 - razvojni, 8 - socijalistički); stol teritorija tip. divizije (za detaljiziranje teritorija) Sign table(), table. etnički Tip. podjele.

Stol tip. posebne divizije ugovoreni sastanak koristiti samo s glavnim indeksom toga, nakon što je završio mačka se nalazi.

Algoritam sistematizacije:

1 analiza dokumenta (analiza naslova, anotacija, uvod, sadržaj, oblik dokumenta, svrha čitanja),

2 otkriveno i značenje selekcije. računala u sadržaju doc. i njihovo povezivanje s temeljnim indeksima. ili pomoćni stol

Prihvaćanje klasifikacije rješenja, kat. vyr. jedna ili više klasifikacija. indeksi (Kreiranje klasifikacijske formule je unificirani poredak indeksa. Prvo dolazi indeks glavne tablice + indeks pomoćne tablice), čineći potpuni indeks.

3 na temelju prihvaćene klasifikacije. odluke su formulirane prema predmetnim naslovima (APU i SC)

4formiranje odluke o razvrstavanju

Klasifikacija rješenje ekspr. s pomoćnikom sl. indeksi: polica, mačka. def. mjesto dok. Na polici; katalog- mjesto bg unosa u imenik; I puni- ukupnost svih kataloških indeksa za određeni dokument, njegova slika za pretraživanje (SID).

Puni indeks naznačiti u kojim podjelama odraz. Dan. doc. s višestrukim replikacija i koliko je primjeraka kartica (glavnih i dodatnih) potrebno za uključivanje. sustavno katalog.

Puni indeks sustavno se stavlja u donji desni kut kartice. katalog. Katalog uključen u njega. kombinirani indeksi + znak. Prvi indeks je uvijek onaj koji odgovara doku. stoji na polici.

Indeks kataloga spustiti u donjem lijevom kutu kartice. Poklapa se s punim odrazom. u jednom odjelu sustavno katalog.

Indeks polica navedeni su u gornjem lijevom kutu svake kartice. Kombinacija indeksa police i znaka autora - simbola prezimena autora ili prve riječi naslova. doc - javl. kod skladištenja dok., tj. simbol skladišna mjesta doc. u fondu sa sustavnim uređenje Sistematizacija se provodi pomoću radnih listova kat. odražavati. određene stranice i stupanj detalja. sustavan katalog

U procesu sistematizacije osim metodičkih preporuke u tablici. klasifikacije, upotrebe metodički uređaj, uklj. priručnike o općim i posebnim metodama sistematizacije publikacija. u tisku, te metodička kartoteka. odluka. Ova datoteka sadrži refleksije. pravila sistematizacije, kat. instaliran b-a, odabirom jedne klasifikacije. rješenje od niza mogućih.

Glavna karta- katalog karta, mjesto kat. sustavno definiran katalog prvi indeks uključen u puni indeks.

Dodatna kartica- katalog karta, mjesto kat. sustavno katalog je određen drugom i sljedećim klasifikacijama. indeksi, dolaz uključeni u puni indeks.

17. Odredite količinu informacija na danoj karti koristeći abecedni pristup.

Info(Žohari)-koncept. povezane informacije, podaci, pojmovi koji mijenjaju naše predodžbe o nekoj pojavi ili objektu u okruženju. mir; uređen niz znanja koji se aktivira (komprimira, registrira) uz pomoć određenih znakova.

Podaci- neiskorištene informacije u podacima. trenutak

Znanje- informacije stečene tijekom procesa učenja

Poruka-oblik prezentacije informacija u obliku govora, teksta, slike

Nakon čitanja članka u časopisu ili gledanja vijesti možda nećete dobiti informaciju ili obrnuto, kratka poruka može ispasti informativna. U isto vrijeme, za drugu osobu, isti članak može biti izuzetno informativan, ali poruka ne mora. Poruke su informativne kada su nove, razumljive, pravovremene i korisne. Ali ono što je jednome jasno, drugima nije jasno. Ono što je nekome korisno i novo, drugome nije – to je problem definiranja i mjerenja informacija.

Postoje 2 pristupa definiranju koncepta informacije iz perspektive mjerenja: Shannonova definicija, prim. u mat. teorija informacija ( sadržaj pristup), i def. Kolmogorov, prim. u granama računalne znanosti koje se odnose na korištenje. PC( abecedni pristup).

Sadržaj pristup

Prema Shannonu, informativnost poruke karakterizira korisni informacijski dio poruke sadržan u njoj, kat. potpuno uklanja ili smanjuje neizvjesnost situacije.

Po Shannon, info.-smanjenje neizvjesnosti našeg znanja.

Nesigurnost brojanje događaja navedeni su mogući ishodi. događanja.
Ako je karta nasumično odabrana iz špila karata, nesigurnost je jednaka brojanju. karte u špilu. Kod bacanja novčića neizvjesnost je 2.

Sadržaj pristup se često naziva subjektivnim, jer različiti ljudi različito procjenjuju informacije o istoj temi.

Ali ako broj ishoda ne ovisi o prosudbi ljudi (slučaj bacanja kocke ili novčića), tada je informacija o pojavljivanju jednog od mogućih ishoda objektivna.

Ako poruka smanjuje nesigurnost znanja za točno polovicu, tada se kaže da poruka nosi 1 bit informacije.

1 bit- količinu informacija takve poruke koja upola smanjuje nesigurnost znanja.

Neka neka poruka sadrži informaciju da se jedan od događaja dogodio N jednako vjerojatni (jednako mogući) događaji. Zatim količina info i, koji se nalazi u ovoj poruci, i broj događaja N povezani su formulom: 2 i = N; i=log 2 N Ova formula se zove. Hartleyeve formule. Dobio ga je 1928. američki inženjer R. Hartley.

Ako je N jednako cjelobrojnoj potenci dva (2, 4, 8, 16), tada je izračune lako napraviti "u glavi". Inače, ne. inf-i postaje necijela vrijednost, a za rješavanje problema morat ćete koristiti tablicu logaritama ili približno odrediti vrijednost logaritma (najbliži cijeli broj, veći).

Na primjer, ako je od 256 identičnih ali raznobojnih kuglica nasumično odabrana jedna, tada poruka da je odabrana crvena kuglica nosi 8 bitova informacije (28 = 256).
Da biste pogodili broj (sa sigurnošću) u rasponu od 0 do 100, ako smijete postavljati samo binarna pitanja (s odgovorom "da" ili "ne"), trebate postaviti 7 pitanja, budući da količina informacija otprilike je pogodeni broj veći od 6 i manji od 7 (26<100>27)

Alf. pristup

Abecedni pristup temelji se na činjenici da se svaka poruka može kodirati korištenjem konačnog niza znakova iz neke abecede.

Poredano po abecedi. skup znakova koji se koriste za kodiranje poruka u jeziku.

Abeceda snaga-količina. znakova abecede.
Binarna abeceda sadrži 2 znaka, njegova snaga je dva.
Poruke napisane pomoću ASCII znakova koriste abecedu od 256 znakova. Poruke napisane u UNICODE-u koriste abecedu od 65.536 znakova.

Sa stajališta informatike, nositelji informacija i pojava. sve sekvence znakova koji se pohranjuju, prenose i obrađuju. pomoću osobnog računala. Prema Kolmogorovu, informacijski sadržaj niza simbola ne ovisi o sadržaju poruke, alfa. pristup yavl. objektivan, tj. ne ovisi o subjektu koji reproducira njegovu poruku. Za određivanje količine informacija u poruci s alfa. pristupu, morate rješavati probleme redom:

Definirati računati info (i) u jednom simbolu prema formuli 2 i = N, gdje N - snaga abecede

Odredite broj znakova u poruci (m)

Izračunajte količinu informacija pomoću formule: V = i * m.

Na primjer, ako tekstualna poruka kodirana korištenjem ASCII sustava sadrži 100 znakova, tada njezine informacije. volumen je 800 bita.
Za binarnu poruku iste dužine informacija. obujam komp. 100 bita. U računalu tehnologija malo odgovara fizikalnom. stanje nositelja informacije: magnetiziran - nije magnetiziran, postoji rupa - nema rupe. U tom slučaju jedno stanje obično se označava brojem 0, a drugo brojem 1.

Informacije o mjernim jedinicama

Osnovna mjerna jedinica je bit. 8 bita čini 1 bajt.
Uz bajtove za mjerenje količina. koriste se inf i veće jedinice:
1 KB=2 10 bajtova=1024 bajta;
1 MB=2 10 KB=1024 KB;
1 GB=2 10 MB=1024 MB.

Abecedni pristup

i=4.90bit=0.61byte (1 byte=8bit)

Kratke bilješke predavanja za kolegij

"Suvremene obrazovne tehnologije"

1. Značaj razvoja novih tehnologija.

2. Metoda. Metodologija. Tehnologija

3. Tehnološki pristup i specifičnosti njegove primjene u području obrazovanja.

4. Posebnosti obrazovnih tehnologija.

5. Klasifikacija obrazovnih tehnologija.

6. Modularna tehnologija obuke.

7. Tehnologija problemskog učenja.

8. Tehnologija kontekstualnog učenja.

9. Tehnologija suradničkog učenja.

10. Tehnologije dijaloga.

11. Tehnologije igara.

12. Informacijske tehnologije u obrazovanju

13. Portfolio - tehnologija za prikupljanje i sistematiziranje informacija.

14. Tehnologija organiziranja analize sadržaja.

15. Tehnologija organiziranja samostalnog rada.

16. Tehnologije za osavremenjivanje potencijala subjekata obrazovnog procesa

17. Tehnologije za ažuriranje motivacijskog potencijala obrazovnog okruženja.

18. Tehnologija samoprezentacije.

19. Tehnologija za razvoj samopouzdanja i spremnosti za samostalno uspješno profesionalno djelovanje.

20. Tehnologija “Razvoj kompetencije u organiziranju vaših obrazovnih aktivnosti.”

21. Tehnologija razvoja kritičkog mišljenja.

23. Tehnologija izrade ocjenjivačkih materijala za završnu državnu svjedodžbu maturanata u okviru kompetencijskog i modularnog pristupa.

24. Tehnologija humanitarne provjere obrazovnih programa.

25. Tehnologija za procjenu kvalitete stručnog rada nastavnika.

Značaj razvoja novih tehnologija

Pedagoške tehnologije, kao jedno od najvažnijih područja u pedagogiji, javljaju se kada se uz pitanja “što poučavati?” postavlja i “Zašto poučavati?”. i "kako poučavati?", sve se više postavlja pitanje "kako učinkovito poučavati?", tj. pretvoriti obuku u proizvodno-tehnološki proces sa zajamčenim rezultatom.

Masovni razvoj i implementacija pedagoških tehnologija započela je 50-ih godina prošlog stoljeća; tehnološki pristup izgradnji obrazovanja nastao je u početku u američkim i europskim školama. U početku je ovaj smjer postao temelj za programirano učenje. Daljnji razvoj istraživanja u području obrazovne tehnologije proširio je njezino razumijevanje, što se odrazilo na različite definicije ovog pojma od strane poznatih učitelja i metodičara.

Svaka teorija bez praktične potvrde nije održiva. Pedagoška tehnologija zauzima srednji položaj između znanosti i prakse i usmjerena je na provedbu znanstvenih ideja, odredbi i teorija u praksi.

Pedagoška tehnologija je model zajedničkih obrazovnih i pedagoških aktivnosti osmišljen u svim detaljima za dizajn, organizaciju i provođenje obrazovnog procesa uz bezuvjetno pružanje ugodnih uvjeta za učenike i nastavnike. Ova tehnologija uključuje implementaciju ideje potpune kontrole obrazovnog procesa.

Tehnološki pristup otvara nove mogućnosti za ovladavanje različitim područjima obrazovne i društvene stvarnosti, što omogućuje:

§ s velikom sigurnošću predviđati rezultate i upravljati pedagoškim procesima;

§ analizirati i sistematizirati postojeća praktična iskustva i njihovo korištenje na znanstvenoj osnovi;

§ cjelovito rješavati obrazovne i socijalno-odgojne probleme;

§ osigurati povoljne uvjete za osobni razvoj;

§ smanjiti učinak nepovoljnih okolnosti na osobu;

§ optimalno koristiti raspoložive resurse;

§ odabrati najučinkovitije i razviti nove tehnologije i modele za rješavanje novonastalih društvenih i pedagoških problema.

metoda. Metodologija. Tehnologija

Kako bi optimizirali proces postizanja određenog cilja u odgojno-obrazovnom procesu na razini aktivnosti nastavnika, povećali učinak njihove uporabe, znanstvenici i pedagozi okrenuli su se fenomenu „tehnologije“ i objašnjenju razlika između ovaj termin i oni koji se tradicionalno koriste - “metoda” i “tehnika” .

metoda(problemska metoda, dijaloška metoda, metoda suradnje, osposobljavanje i dr.) može odrediti oblik organiziranja aktivnosti subjekata odgojno-obrazovnog procesa u okviru tehnologije koja se stvara i koristi u određene svrhe (obuka, komunikacija, razvoj i dr.). .).

Metodologija djeluje kao organizacijski princip u izgradnji stručnog i pedagoškog djelovanja učitelja. Opisuje se, u pravilu, bez uzimanja u obzir mehanizama i obrazaca na kojima se temelji postizanje cilja uz njegovu pomoć. Izvor nastanka nove metodologije najčešće je generalizacija pozitivnog inovativnog praktičnog iskustva pojedinih nositelja jedne ili druge metode pedagoške djelatnosti. Često se metodički opis uzima na vjeru na temelju stručnog autoriteta kreatora (nositelja) bez znanstvenog opravdanja ili obrazloženja njegovog nastanka, specifičnosti i učinkovitosti, npr. metodika rada poznatih učitelja inovativnih s kraja 20. stoljeća. . (V.F. Shatalov i drugi). Ako se tehnologija pojavljuje kao činjenica pedagoške kulture zajednice profesionalnih učitelja, onda metodika odražava iskustvo određenog predmeta, budući da je vlasništvo lokalne kulture pojedinih učitelja i činjenica pedagoške vještine i kreativnosti u rješavanju određenog problema. vrste pedagoških problema. Tek na razini postupne generalizacije ovog iskustva tehnika postaje široko korištena i poznata.

U razumijevanju tehnologije Također, još uvijek ne postoji jedinstveno gledište, a različiti aspekti se odražavaju u sljedećim definicijama:

Uzimajući u obzir navedeno, u najširem smislu, pod tehnologija odnosi se na postupnu implementaciju određene metode ili načela pomoću određenih oblika rada. Uz isti princip, mogu postojati različite tehnologije za njegovu provedbu.

Znakovi tehnologija koje se koriste u području obrazovanja:

- Konceptualnost- oslanjanje na znanstveni koncept, uključujući filozofsko, psihološko, didaktičko i sociopedagoško opravdanje načina postizanja odgojno-obrazovnog cilja.

- Sustavnost- logika procesa postizanja cilja, odnos njegovih dijelova, osiguravanje cjelovitosti i cikličnosti radnji.

- Upravljivost- mogućnost projektiranja i prilagodbe.

Reprodukcija sustava djelovanja - mogućnost primjene od strane drugih subjekata u drugim sličnim uvjetima odgojno-obrazovnih ustanova ili obrazovnog okruženja.

- Učinkovitost u ostvarivanju odgojno-obrazovnog cilja – djelotvornosti.

Razmatrajući odnos metode, metodologije i tehnologije, napominjemo da svi imaju svojstvo sustavnosti:

Metoda na kojoj se temelji određena tehnologija otkriva strukturni aspekt svih izvedenih radnji;

Metodika se u obrazovnu praksu implementira određenim sustavom metoda i tehnika;

Tehnologija ima određeni sustav uputa koje zajamčeno vode do cilja, tj. instrumentacija svih radnji da se to postigne.

Procesi i osnovna pravila za indeksiranje dokumenata U sadašnjoj fazi indeksiranje sadrži 5 glavnih, međusobno povezanih procesa: · Analiza sadržaja dokumenta kao objekta indeksiranja. · Identifikacija i odabir semantičkih komponenti u sadržaju dokumenta. · Odlučivanje o sastavu slike za pretraživanje dokumenta. · Formuliranje odabranih semantičkih sastavnica kao pojmova u smislu indeksiranja, u skladu sa sustavom gramatičkih sredstava pojedinog FL. · Uređivanje uvjeta indeksiranja kao dijela AML-a.

Analiza dokumenta provodi se prema svim elementima koji omogućuju prepoznavanje njegovog sadržaja, oblika i namjene. Za izvođenje indeksiranja potrebno je razviti program za analizu dokumenata koji vam omogućuje određivanje glavnih i pomoćnih značajki u kratkom vremenu. Analiza dokumenta provodi se prema naslovnoj stranici i njegovoj poleđini, uvezu, zaštitnim omotima, sadržaju ili sadržaju, predgovoru, pogovoru, kazalu sadržaja, popisu literature, ilustracijama itd. U procesu analize , potrebno je proučiti bibliografski opis, tijekom čijeg se sastavljanja mogu identificirati i zabilježiti značajke dizajna dokumenta koje su bitne za indeksiranje.

Identifikacija i odabir semantičkih sastavnica. U glavnom sadržaju identificiraju se komponente koje odražavaju predmet i aspekt razmatranja. Identificirane semantičke komponente mogu se unaprijed formulirati u bilo kojem verbalnom obliku. Određivanje predmeta i aspekta semantičkog sadržaja dokumenta obvezna je faza i subjektizacije i sistematizacije.

Odlučivanje o sastavu PML-a i dizajnu pojmova indeksiranja (semantičke komponente) provode se u skladu s pravilima IP-a s potrebnom i dovoljnom dubinom, točnošću i svestranošću za dati informacijski sustav. Uređivanje uvjeta. Pri uređivanju pojmova indeksiranja provjeravaju usklađenost odabranih semantičkih sastavnica sa sadržajem dokumenata, ispravnost oblikovanja pojmova indeksiranja, uzimajući u obzir veze i odnose uspostavljene među njima.

Uređivanje je obavezan proces indeksiranja. Postoje 2 vrste uređivanja: · Metodičko. · Kontrola (tehnička). Tijekom metodičkog uređivanja provjerava se i ocjenjuje rad stručnjaka na utvrđivanju bitnih obilježja u sadržaju dokumenata, kao i ispravnost donesene odluke o terminima indeksiranja. Kontrolno uređivanje je prilagodba dizajna i smještaja indeksnih pojmova (bibliografskog zapisa).

Pravila opće metode sistematizacije 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pripisivanje industriji Prednost posebnom nad općim Ponovljeno promišljanje Po aspektu razmatranja Po području primjene Po predmet utjecaja Pravila općeg naslova Knjige koje pokrivaju povijest znanosti Pravilo odraza osobnosti Pravilo za odraz lokalne povijesne literature

1. Pripadanje djelatnosti Određujući princip sistematizacije je sadržaj knjige. Značajke koje nisu izravno povezane sa sadržajem djeluju, u pravilu, kao sekundarne. Na primjer, "Biokemija za sportaše" treba biti prikazana u odjelu za biokemiju pod indeksom "28. 69 Biokemija za pojedine skupine", a ne u odjelu za sport Načelna znanstvena objektivnost zahtijeva od knjižničara da s najvećom potpunošću otkrije sadržaj tiskanog djela, identificirajući ono što je u njemu najznačajnije sa znanstvenog gledišta.

2. Prednost pojedinačnom nad općim Osnovno načelo sistematizacije je davanje prednosti pojedinačnom, specifičnom pitanju nad općim. Tako je, primjerice, u odjeljku “22.3 Fizika” pod indeksom 22.3 str. prikupljena opća literatura o fizikalnim instrumentima koji se koriste u mnogim granama fizike. Knjige o instrumentima koji se koriste u pojedinim granama fizike pripadaju odgovarajućim granama. Literatura o kemijskom sastavu pojedinih prirodnih objekata - zemljine kore, vode, zraka, tla, živih organizama - odnosi se na te objekte, a ne na kemijske znanosti.

3. Ponovljeni prikaz literature u sustavnom katalogu služi za višestrano prikazivanje sadržaja knjiga. Knjige koje pokrivaju dvije teme ili teme ponavljaju se. U ovom slučaju, pri određivanju glavnog indeksa, uzima se u obzir, čemu je u knjizi posvećena veća pozornost. Ako nema razloga za davanje prednosti jednoj ili drugoj temi, tada se tiskanom djelu dodjeljuje indeks predmeta koji se prvi odražava u retku klasifikacije i dodatni indeks koji odgovara drugom predmetu.

4. O aspektu razmatranja Usustavljivanje literature o aspektu razmatranja predmeta, o odnosima i međuodnosima predmeta: a) Literatura o predmetu koja se odnosi na bilo koje područje znanja ili granu praktične djelatnosti, ali se razmatra u aspekt drugog područja znanja ili praktične djelatnosti, odnosi se na tu znanost, s čijeg se gledišta predmet razmatra. Na primjer, literatura o pravnim pitanjima agrarnih reformi dobit će indeks "67. 407 Zemljišno (agrarno) pravo. Rudničko pravo. Šumsko pravo. Vodno pravo. b) Literatura o korištenju odredbi, zakona i metoda bilo koje znanosti ili grane. praktične djelatnosti u drugim znanostima ili granama prakse odnosi se na područja primjene. Na primjer, knjige o akustici prikupljene su u odgovarajućoj pododjeljku “22. 3 Fizika, ali literatura o "glazbenoj akustici" odnosi se na glazbu, o elektroakustici - na radio elektroniku.

5. Prema području primjene Opća literatura o praktičnoj primjeni određene znanosti u mnogim ili nekoliko industrija prikuplja se u općem dijelu odjeljka relevantne znanosti. Dakle, odjeljak “74 Pedagogija” uključuje literaturu općeg karaktera o pedagogiji, ali knjige o specijalnoj pedagogiji pripadaju odjeljku 74. 9. Znanosti koje su prijelazne, posredne prema onim granama iz čijih su potreba proizašle, pa se tako svrstava biokemija biologija.

6. Prema predmetu utjecaja Literatura o utjecaju, utjecaju načela i pravila bilo koje grane prakse na druge znanosti ili grane prakse odnosi se na područja koja doživljavaju utjecaj, utjecaj. Na primjer, ako djelo o ledenjacima i klimi ispituje utjecaj klime na ledenjake, tada će knjiga dobiti indeks 26.222.8, gdje je prikupljena literatura o ledenjacima.

7. Pravila za opći dio U opći dio spadaju djela širokog sadržaja, u kojima se razmatraju tri ili šest predmeta ili se predmet obrađuje u tri ili više vidova. Na primjer, knjige koje se istovremeno bave temama vezenja, izrade perlama i makramea klasificirane su pod općim naslovom "37. Rukotvorine" (bez dodatnog odraza u katalogu u pojedinim odjelima).

8. Knjige koje obrađuju povijest znanosti (industrije) općenito ili više predmetnih grana znanosti, ako se ne mogu svrstati ni u jednu industrijsku sekciju, prikupljaju se pod indeksom "3 Povijest znanosti". Literatura o povijesti pojedinih grana znanosti ili praktične djelatnosti pripada odgovarajućim odjeljcima klasifikacije knjiga o povijesti pojedinih grana. Za industrije, pod indeksom svake industrije, naslovi s tipičnom podjelom "g" dodijeljeni su, na primjer, 20 g "Povijest prirodnih znanosti u cjelini".

9. Pravilo promišljanja ličnosti Književnost o životu i radu znanstvenika, umjetnika, državnih i javnih književnika, ličnosti i dr. pripada odgovarajućim granskim klasifikacijskim odjelima. Biografije znanstvenika čije su aktivnosti povezane s mnogim granama znanosti (na primjer, M.V. Lomonosov) prikupljene su u odjeljku "72. 3 Povijest znanosti". Knjige o aktivnostima znanstvenika u samo jednoj grani znanja odražavaju se u odgovarajućim odjelima klasifikacije. Dakle, istraživanje Lomonosovljeve poezije treba svrstati u književnu kritiku. Ako se osoba pokazala u raznim područjima djelatnosti, glavno mjesto literature o njoj bit će u odjeljku u kojem se prikazuje vrsta djelatnosti s kojom je ta osoba uglavnom povezana ili u kojoj je ta osoba stekla najveću slavu. Ponekad knjige ističu poseban aspekt nečije aktivnosti, koji je od interesa samo kao činjenica njegove biografije. Knjige ove vrste dobivaju indeks glavnog odjeljka u kojem je prikupljena literatura o određenoj osobi. Na primjer, knjiga "L. Tolstoj i šah" dobit će indeks 83. 3(2 Ros=Rus)1.

10. Pravilo za odražavanje lokalne povijesne literature U svakom odjelu, gdje je preporučljivo razmatrati literaturu s regionalnog aspekta, odjeljak je dodijeljen za literaturu o svojoj regiji (regiji, okrugu, gradu itd.) Treba imati na umu da lokalna Povijesna literatura prikuplja se ne samo u posebno određenim odjelima, već iu odgovarajućim odjelima područnog odjela, tako se npr. literatura o povijesti svoga kraja prikuplja u cijelosti pod indeksom 63. 3(2.) i na br. isto vrijeme odražava se u podjelama odgovarajućih razdoblja povijesti Rusije i SSSR-a.

Metoda sistematizacije povezana je s podjelom fenomena koji se proučavaju (na temelju ciljeva istraživanja) i odabranih kriterija u populacije koje karakteriziraju određene sličnosti i razlikovne značajke.

Sustav je skup elemenata koji su u međusobnim odnosima i vezama i čine određenu cjelovitost, jedinstvo.

Sustav se najčešće smatra alatom, načinom proučavanja pojava i procesa, au ovom slučaju povezuje se s pojmom modela. Također se smatra kompleksom objektivno postojećih procesa i pojava, kao i veza između njih. Zadatak ovog kompleksa je izolirati određeni sustav od okoline, utvrditi njegove ulaze i izlaze, analizirati njegovu strukturu i identificirati mehanizam funkcioniranja. Često se metoda sistematizacije smatra određenom tehnikom povezanom s klasifikacijom, tipologijom, koncentracijom itd.

Važna značajka učinkovitog rada je brz pristup potrebnim resursima. Ako je za rad potrebna informacijska oprema, potrebno je osigurati jednostavno, brzo pretraživanje informacija, kao i sistematizaciju novih informacija.

Primarna i najvažnija faza mnogih poslovnih procesa koji se odvijaju u svakoj organizaciji je sistematizacija informacija. Zahvaljujući pažljivo provedenoj sistematizaciji informacija, moguće je postići visoke rezultate u procesu optimizacije uredskog rada, kao iu uštedi novca tvrtke i radnog vremena zaposlenika. Bez prethodne sistematizacije informacija nemoguće je zamisliti tako važne poslovne procese kao što su protok dokumenata, uredski poslovi, stvaranje materijalnih i elektroničkih arhiva te stvaranje različitih baza podataka.

Sistematizacija informacija uključuje:

Metode pretraživanja i prikupljanja informacija;

Klasifikacija i indeksiranje informacija;

Načini pristupa informacijama;

Metode prezentiranja informacija;

Obrada zahtjeva za pretraživanje informacija.

Informacije se mogu organizirati na jedan od dva glavna načina:

Strukturirane informacije;

Informacije u obliku slobodnog teksta;

Strukturiranje se odnosi na dosljednu sistematizaciju informacija. Za to se koriste standardni formati. Format- Ovo je prazna forma u koju se upisuju podaci. Podaci se mogu zapisati na papir ili u program za obradu teksta, ili se kao ulazni podaci mogu staviti u program baze podataka.

Standardni format sastoji se od dijelova informacija tzv polja. Rezultat dovršenog formata je snimiti.

Baza podataka je zbirka zapisa organiziranih na takav način da se olakša pronalaženje određenog zapisa ili niza povezanih zapisa ili određenih informacija sadržanih u tim zapisima. Još jedna karakteristika dobre baze podataka je mogućnost proizvodnje prethodno snimljenih podataka na različite načine: u smislu sadržaja (od minimalnog skupa do sveobuhvatnih informacija) i u smislu oblika u kojem će se izlazni podaci prikazati.

Sistematizacija informacija znači neku vrstu klasifikacije svih dokumenata organizacije u različite skupine. Svaka tvrtka za sebe odabire najprikladniju metodu sistematizacije informacija, jednu ili drugu vrstu klasifikacije (ili kombinaciju takvih vrsta). Najčešće je sva dokumentacija poduzeća raspoređena prema nazivnoj, predmetnoj, tematskoj, kronološkoj, autorskoj i arhivskoj klasifikaciji. Imenska sistematizacija - raspodjela dokumenata po vrsti (računi, ugovori, narudžbe itd.); predmet - prema važnosti dokumenta za određeni slučaj; tematski - na opću temu; kronološka sistematizacija informacija - raspodjela dokumenata po datumu nastanka; autorski - imenom autora dokumenta; arhivsko - prema roku čuvanja dokumentacije.

Usustavljivanje informacija podrazumijeva obradu informacija kako bi se dovele u određeni oblik i interpretaciju informacija, omogućujući pojedincu da na određeni način reagira na primljenu informaciju. Obrada informacije slaže u određeni redoslijed, daje joj određene dovršene oblike, čime se informacija ispunjava određenim smislom i značenjem. Obradom informacija nastaju slike, oblici koje čovjek može prepoznati i koje on na određeni način razumije. U ovom slučaju dolazi do procesa redukcije kompleksa informacijskih signala na pojednostavljene sintetizirane slike i kategorije.

Postoje tri opća pravila za obradu informacija koja vam omogućuju da ih svedete na slike:

Uspostavljanje odnosa između figure i pozadine;

Dovršavanje slika;

Utvrđivanje sličnosti i približnosti.

Pri utvrđivanju odnosa figure i pozadine u općoj “slici” informacija ističe se ono što je “figura”, tj. značenje slike, njezina slika. Prema tome, ono što nije figura pretvara se u pozadinu. Često se lik jasno ističe. Međutim, postoje situacije u kojima se pozadina može percipirati kao figura, a figura se može vidjeti kao pozadina. U tom slučaju obrađene informacije mogu se pretvoriti u potpuno drugačiju sliku i poprimiti potpuno drugačije značenje.

Dovršavanje slika omogućuje stvaranje cjelovite slike od pojedinačnih dijelova, čak i ako nema dovoljno informacija za to. Često ovaj proces obrade informacija može dovesti do stvaranja pogrešnih slika i pogrešne interpretacije ponašanja drugih, kao i kod pojedinca netočne interpretacije utjecaja koji na njega dolaze iz organizacijske okoline.

Utvrđivanje sličnosti i aproksimacije dovodi do toga da je, prvo, na temelju pojedinačnih elemenata i karakterističnih obilježja moguće iz ukupne količine informacija identificirati pojedinačne slike i oblike koji imaju određena generalizirajuća svojstva. Drugo, ovo načelo obrade informacija očituje se u činjenici da se različite slike i, sukladno tome, pojave grupiraju u određene generalizirane skupine izglađivanjem ili ignoriranjem pojedinačnih karakteristika svake pojave.

Sistematizacija informacija od strane osobe provodi se na dva načina. Prva metoda je logička obrada informacija. Ovu metodu karakterizira sustavna i sekvencijalna transformacija informacija na temelju logičkih operacija. To je takozvani znanstveni način obrade informacija. Ali osoba ne samo da logički obrađuje informacije, dovodeći ih u stanje koje mu omogućuje da izvršava radnje kao odgovor na primljene utjecaje iz okoline. Osoba također obrađuje informacije koristeći se osjećajima, preferencijama, emocijama i uvjerenjima. U tom slučaju informacije se obrađuju prema načelima “sviđa mi se – ne sviđa mi se”, “sviđa mi se – ne sviđa mi se”, “dobro – loše”, “bolje – lošije”, “prihvatljivo – neprihvatljivo”. itd.

Percepcija je vrlo složen, višestruk i brzo teče proces. Pogrešno je mišljenje da su faze selekcije, obrade i evaluacije strogo razgraničene i da slijede jedna za drugom u jasno definiranom obliku i prema nedvosmislenom obrascu. Potraga za rješenjima može se temeljiti na različitim vrstama informacija. Radi lakšeg korištenja važno je omogućiti različite mogućnosti prezentiranja informacija, odnosno oblike prezentiranja informacija.

Razmotrimo nekoliko tipičnih vrsta sistematizacije informacija.

Imenska sistematizacija predstavlja distribuciju informacija po vrstama dokumenata - ugovori, računi, akti, nalozi itd.

Sistematizacija predmeta- distribucija informacija prema sadržaju dokumenata: na primjer, dokumenti koji se odnose na izgradnju objekta br. šalju se u jednu mapu, au drugu - s izgradnjom objekta br.

Kronološka sistematizacija informacije grupira dokumente prema određenim vremenskim okvirima - npr. sva knjigovodstvena dokumentacija za 2008. pohranjena je u “ovu” mapu. Prilično popularna vrsta sistematizacije je klasifikacija dokumenata prema autoru ili skupini autora. Obvezna za uporabu u arhivima je stručna sistematizacija podataka, raspoređivanje dokumenata prema rokovima čuvanja. Nakon procesa sistematizacije informacija sastavlja se nomenklatura predmeta - popis naziva dokumenata, svojevrsna referentna knjiga. Svi dokumenti se zatim indeksiraju.

Sistematizacija podataka odnosi se kako na materijalne (papirnate) dokumente tako i na one elektroničke. Sastavljanje klasifikacije papirnatih dokumenata, naknadna izrada nomenklature predmeta i indeksiranje su radno intenzivni procesi koji zahtijevaju posebne vještine, a čiju provedbu treba prepustiti stručnjacima. U računalnim programima – “Elektroničkim arhivama” – proces sistematizacije informacija odvija se automatski, prema zadanim parametrima, ali također zahtijeva iznimnu brigu i točnost.

Sistematizacija dokumenata provodi se kako bi se korisnicima pružila mogućnost lakšeg pronalaženja potrebnih dokumenata. U dokumentacijskim centrima se u ovoj fazi izvode dvije glavne radnje - katalogizacija i fizička pohrana dokumenata.

Katalogizacija se također sastoji od nekoliko koraka:

Bibliografski opis;

Opis sadržaja dokumenta;

Dodijelite indikator lokacije dokumentu.